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evernote

スクリーンショット(2011-07-14 16.51.30)
Evernote,やっとちょっとずつ使い始めています。


今使っているのは主に2つの用途。

【名刺管理】
名刺を携帯カメラで撮って、メールでevernoteへ送る・・・という作業を
暇を見つけてはぷちぷちとやっているのですが、
写真で撮った名刺の文字をちゃんと「文字」として認識してくれるのでevernoteの中での検索が
あっという間に出来ます。
スクリーンショット(2011-07-14-16.17.35)
↑Evernote上の名刺を検索した状態。「G-Freude」と検索してみた。


これをやることで自分で入力してアドレス帳に管理し・・・という手間がないだけじゃなくって
外出先でも見られるというのが嬉しい。。。

ローカルのアドレス帳だと外出先などからだと見えませんし、
モバイルやノートPCで共有化できるとなると簡単な方法としては
他にもDropBoxに参照するファイルを置いておく・・・なんてこともできますが、
ケータイで写真を撮ってメールに添付して送信するだけの方法のEvernoteが
一番いいかなと思います。
初めてのお客様とお打ち合わせが終わった後、ちょっとした時にパシャっと撮って
メールで送信してしまえばEvernoteに保存されますので、
その都度の手間としてはかなり少なく済む気がします。
その程度だったら打ち合わせ帰りの電車の中でも出来ちゃいそう!

結構メアドや電話番号は分かっても会社住所はググらないとわからない・・・なんてことが
あったりなかったりなのですけど、名刺には一応全部の情報が載っていますから
それをまるまる管理出来るのは便利です。
これで文字をコピペできたりすると最高なのですけど・・・


【web情報などの管理】
「このツールの使い方はこのページを見ると分かりやすい!」とか
「この用途のアプリについてうまくまとめてある!」とか。
WEBで仕入れた情報をそのままどんどんevernoteに貯めてます。

スクリーンショット(2011-07-14-16.29.35)


いまのところ、ちょっとした打ち合わせの合間の時間に作業する為に
どこのカフェに電源があるのかの一覧とか、ツールやアプリの使い方が
主なのですが、ブックマークで管理しようとするとブックマークの一覧が
結構膨大になってしまっていたりして探し辛い。
もちろん、ブックマーク自体もフォルダ等で階層化させてますが、
それでもやっぱり分かりにくいときがあります。

タグを付けて「何の情報なのか」分かりやすくしておくと、
EVERNOTE内での検索だけでその情報を取り出すことが出来ます。
(別にタグがなくてもそれっぽい言葉がWEBページ上にあれば大丈夫なんですけどね)
WEBのURLの保存だけでもできますし、WEBの見た目全部をまるっと保存することも出来ます。

「これってどうだったっけ?」と何度もググる必要がないですし、自分で集めた
関連項目のものも出てくるし一石二鳥。
確かにググるのと大差ないといえばそうかもしれませんが、
いろいろと見た上で一番自分が分かりやすいページだったり、この情報は必要と感じたものは
検索結果のどの辺にあったかなんて時間が経ってしまうとあんまり覚えていません。
一つ一つ見ればすぐに思い出しますが、また検索結果を頭から見てくのも手間です。
だって欲しいページは分かっているんですもの。





本当はiPadなどで取った手書きのメモをそのままEvernoteに送ってうまく利用することができれば、
手書き用ノートを持ち歩く必要はなくなります。(そのかわりiPad持ち歩かなきゃですが)
メモした結果はどこからでもとり出せるので、確認したいときにいつでもどこでも見られます。

今日は私の初代iPod touch+Wifiにてevernoteを使ってみましたが、
初代だからなのか、やっぱりあまりに同期が遅すぎて使用に堪えうる状態ではありませんでした。
古すぎるからなのかな。。。^^;
GoogleカレンダーなどのWEBのものは許せる程度のスピードで更新できるんですけど。


iPadではネットが見られますから、打ち合わせ用に持参するノートPC+手書き用ノートが iPadだけになったら
これはこれで楽だろうなと思います。
ただ、そういうものからの手書きメモってどの程度ストレスなく書けるのか、どんな感じで
参照できるのかがかなり問題ですが。


試す機会ができればうれしいなぁ・・・




草間企画 ジーフロイデ株式会社


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